Требования:
лидерские качества и высокий уровень управленческих навыков, умение вести деловые переговоры умение чётко формулировать задачи Отдела, разрабатывать и представлять специалистам программы осуществления поставленных задач, определять и корректировать, при необходимости, приоритеты работы, применять рациональные методы работы, умение эффективно организовывать и координировать деятельность подчинённых, оценивать индивидуальную работу сотрудников (негосударственная служба).
Обязанности:
Обеспечивать надлежащее техническое состояние, эксплуатацию и хозяйственное обслуживание в соответствии с правилами и нормами санитарии и противопожарной защиты помещений Министерства, как своими силами, так и с привлечением в установленном порядке других организаций. Обеспечивать контроль исправности оборудования в помещениях Министерства (освещения, систем канализирования, отопления и др.). Осуществлять коммунально-эксплуатационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности Министерства. Обеспечивать контроль соблюдения чистоты в помещениях Министерства, принимать участие в руководстве работой младшего обслуживающего персонала. Готовить необходимые документы для заключения договоров на поставку оборудования, оргтехники, мебели, канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов и инвентаря, выполнение работ, оказание услуг и пр. Осуществлять получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения Министерства, а также вести учет их движения и расходования и составлять установленную отчетность. Обеспечивать подразделения Министерства мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации, осуществлять учет и наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Обеспечивать контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей Министерства. Осуществлять руководство работниками отдела. Выполнять все необходимые работы по обслуживанию совещаний, конференций, семинаров, коллегий и других мероприятий, проводимых Министерством. Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий. Принимать участие в организации работ по благоустройству, озеленению и уборке закрепленной за Министерством территории. Выполнять другие работы, входящие в его компетенцию, по поручению управляющего делами. Соблюдать правила техники безопасности и охраны труда, пожарной безопасности, правила внутреннего трудового распорядка. Соблюдать установленный в Министерстве служебный регламент, нормы служебной этики. Соблюдать установленные правила оформления и хранения документов отдела по направлениям его деятельности.
