Описание:
В строительную компанию требуется офис-менеджер! Мы ищем энергичного, инициативного, коммуникабельного сотрудника, которого не пугают разноплановые задачи! Чем придется заниматься: - Организация жизнедеятельности небольшого офиса (заказ канцтоваров, организация рабочего места для новых сотрудников и т.п.) - Регистрация и распределение входящей корреспонденции (электронная почта, почта России), отправка документов (электронная почта, почта России, курьерская служба), сканирование, организация хранения; - Администрирование внутреннего ЭДО (СБИС), распределение документов по ответственным подразделениям, загрузка документов в ЭДО, контроль сроков выполнения задач - формирование отчета; - Составление номенклатуры дел организации (совместно с руководителями подразделений); - Ведение документооборота с Заказчиком и Подрядчиком; - Работа в программе 1С Бухгалтерия, СБИС, ДИАДОК; - Участие в подготовке/корректировке договоров; - Составление писем, корректировка писем, проектов приказов, ознакомление ответственных, прием согласованных документов и организация их хранения; - Архивирование документов; - Взаимодействие с курьерами; - Прием и распределение входящих звонков; - Организация корпоративных мероприятий; - Выполнение других поручений руководителя.
Требования:
- Знание делопроизводства и документооборота; - Знание норм делового общения, грамотная письменная и устная речь; - Знание основ архивного дела; - Высшее образование; - Опыт аналогичной работы, в строительной сфере - желателен; - Ответственность, внимательность, желание развиваться, умение работать в режиме многозадачности; - Хорошее владение ПК и др. оргтехникой. Обязательно умение работать с пакетом Microsoft; Мы предлагаем работу в быстрорастущей компании, полностью белая з/п, корпоративная жизнь, дружный коллектив, офис 5 мин от метро, возможность развития и обучения. Полис ДМС после года работы в компании. Метро Белорусская.
