Описание:
Мы ищем энергичного, организованного и стратегически мыслящего помощника генерального директора, который станет его правой рукой. Эта роль далеко не просто административная — вы будете помогать руководителю развивать бизнес. Чем предстоит заниматься Полный аудит, восстановление и контроль документооборота: обработка договоров, счетов, корреспонденции Оперативное решение задач: быстрое реагирование на поручения руководителя, управление дедлайнами Контроль за выполнением задач сотрудниками: постановка, отслеживание, отчетность Внедрение и администрирование CRM: контроль, чтобы все процессы шли по системе Оптимизация бизнес-процессов: улучшение работы компании, поиск узких мест Подготовка деловых материалов: презентации, коммерческие предложения, отчеты Организация встреч и мероприятий: корпоративные события, встречи с партнерами Контроль финансовых процессов: работа с бухгалтерией, контроль оплат Организация командировок: билеты, гостиницы, документы Решение бытовых вопросов: офис, арендодатели, IT-поддержка Напоминание о важных датах и дедлайнах Какие навыки важны Опыт работы личным помощником / бизнес-ассистентом от 3 лет Знание документооборота, принципов управления проектами и бизнеса Навыки планирования, контроля и аналитики Грамотная устная и письменная речь Опыт ведения переговоров, работы с партнерами и подрядчиками Владение Microsoft Office, Google Docs, Trello, Notion, CRM-системами Способность решать срочные задачи в сжатые сроки Высокая стрессоустойчивость, организованность, внимательность Что предлагаем Достойную и белую зарплату Комфортабельный офис Работу в команде профессионалов Перспективы роста Если вы умеете держать все под контролем, быстро находите решения, работаете точно и четко — ждем ваш отклик!
