Специалист по документообороту/Делопроизводитель/Помощник бухгалтера
Компания Т2
от 75 000 до 80 000 руб.
Полная занятость
Опыт: 1-3 года
Описание:
Компания Т2 на рынке РФ более 15 лет. Бренд EasyPrint и Т2 - совместимые расходные материалы (картриджи). Входит в ТОП 10 компаний, на территории РФ. Ищем в свой коллектив коллегу - на сопровождение первичной документации, в помощь бухгалтеру компании.
Требования:
Знание 1С, Microsoft office, ЭДО-Диадок; Знание порядка работы с документами - УПД, Акты сверки, Договора; Внимательность; Усидчивость и любовь к монотонной работе; Коммуникабельность; Внимательность к деталям, ответственность; педантичность; Многозадачность - умение работать с большим объёмом данных; Личные качества: активность (всему можем обучить, если есть желание), оперативность, Опыт работы от 1 года будет преимуществом; Уверенные навыки использования оргтехники.
Обязанности:
Сбор внешней входящей и исходящей корреспонденции ( письма и т.д.) и обработка в соответствии с внутренними инструкциями; Обработка входящих первичных документов УПД, Договора, акты сверки от контрагентов - контроль за соблюдением сроков возврата документации от Контрагентов, своевременное отражение в 1С; Заполнение Договоров и контроль их поступления, от контрагентов (оригиналы, сканы, подписание в ЭДО); Внесение и заполнение карточки контрагента в 1С; Проведение сверок с контрагентами и поставщиками услуг логистики (склады региональные и логистика) – периоды месяц, квартал, год; Запрос, отправка и контроль оплаты счетов, от ТК - в бухгалтерию ежедневно; Получение и отправка документов в ЭДО - Диадок; Организация, систематизация и хранение документов – Договора, УПД, Документация от ТК; Выполнение поручений Главного бухгалтера и руководителя отдела продаж; Ведение отчетности в Excel по оплатам в ТК; Забирать/отправлять письма через отделение Почты России – раз в неделю; Взаимодействие с отделами компании - бухгалтерия, отдел продаж, склады.
Условия:
Заработная плата от 75 000 руб (на руки); Оформление по ТК РФ; График работы: 5/2 с 9.00 до 17.45; Современный офис в 1 минуте от м. Нагатинская; Чай, кофе - в офисе.
