Поиск работы на сайте Jobvk.com
Разместить вакансию
Разместить резюме

Секретарь

Российские железные дороги
  • от 65 000 руб.
  • Полная занятость
  • Опыт: 1-3 года
  • Описание: Условия оформление по ТК РФ; стабильная заработная плата; график работы 5/2 ежегодная индексация оплаты труда; обучение за счет компании; возможности для профессионального развития и карьерного роста; Обязанности осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений; принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением руководителям отделов, секторов, производственных участков или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; принимает сообщения в Единой автоматизированной системе документооборота ОАО «РЖД» (ЕАСД); ведет установленную отчетность, с использованием единой корпоративной автоматизированной системы и сети Интернет; повышает свою квалификацию, проходит обучения с использованием дистанционных образовательных технологий на учебных порталах, с использованием сети Интернет; организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем с использованием внутренней и внешней почты с использованием сети Интернет; выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; ведет контрольно-регистрационную картотеку. Требования опыт работы секретарем, делопроизводителем; образование среднее; уверенный пользователь ПК; знание программ Word, Exсel, эл.почта; умение пользоваться оргтехникой (принтер, сканер). Социальный пакет широкая программа добровольного медицинского страхования; программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха; детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений; негосударственное пенсионное обеспечение; льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам.