Описание:
Компания ADDREA - лидер рынка мультимедийных технологий и проектов Digital Signage с весомым опытом и репутацией - офис-менеджера - настоящую "хозяйку офиса".Своей работой мы меняем этот мир к лучшему, делаем его ярче и интереснее, улучшаем настроение людей.Клиенты компании — это крупные международные бренды, магазины одежды, рестораны быстрого питания, концертные площадки, государственные учреждения, известные сети АЗС.
Требования:
- Своевременное и качественное выполнение поставленных задач и поручений руководства- Работа с программами MS Office (Excel/Word - обязательно) Личные качества: - Доброжелательность и приветливость- Исполнительность, трудолюбие, коммуникабельность, аккуратность.
Обязанности:
Участок хозяйка офиса- Зона ответственности: офисные помещения и помещения отдыха и приема пищи- Встреча гостей и партнеров компании (чай, кофе)- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров и пр.)- Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по вопросам документооборота, службами АХО- Расчет, учет затрат сотрудников в подчинении- Управление офисным пространством: закупка мебели, организация рабочих мест, контроль за чистотой и порядком, контроль за обеспечением гостевых и переговорных зон- Знакомство новых сотрудников с правилами работы в офисе, с помещениями, оборудованием и сервисами компании, с сотрудниками- Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий- Утренняя подготовка офисных помещений к началу рабочего дня- Контроль за соблюдением сотрудниками правил безопасности труда и пожарной безопасности Участок делопроизводство- Обработка входящей и исходящей документации- Ведение различных реестров писем и прочей документации- Взаимодействие с курьерскими службами экспресс-почты, ведение учета документации, переданной курьерским службам- Сбор и передача в бухгалтерию документов от контрагентов (счета-фактуры, счета, акты)- Работа в Ms Office, 1С «Документооборот» Участок поддержка собственников организации- Travel-поддержка;- Выполнение служебных и личных поручений. Управление сотрудниками в подчинении офис-менеджера- Уборщики помещений- Курьеры документации- Специалисты по ремонту
Условия:
- график работы 09.30-18.30, оформление ТК РФ; - Офис ст.м. Павелецкая, Добрынинская, Серпуховская (15 мин. пешком или 5 на общ. транспорте) - Молодой коллектив профессионалов; - Возможность карьерного и профессионального роста; - Работа в стабильной компании - на рынке с 2007 года; - Выплаты без задержек 2 раза в месяц.
